Utstillerinfo Lillestrøm

Oslo16-1

VISJON er arrangør av Skandinavias største alternativmesse, Wellbeing Festival, som finner sted på Norges Varemesse på Lillestrøm helgen 24.-26. november 2017. Her finner du praktisk informasjon om festivalen og påmeldingsskjema for utstillere. 

Den Store Alternativmessen har siden 2009 holdt til på Norges Varemesse på Lillestrøm. Norges Varemesse er landets største messesenter. Hall A og B er, med sine 7800 m2 og 17 store foredragsrom, perfekt for vårt arrangement. Messehallen er sentralt beliggende og har rikelig med parkeringsmuligheter. Det tar 10 min med tog fra Oslo Sentralstasjon og Oslo Lufthavn Gardermoen. Hallen ligger rett over veien fra togstasjonen på Lillestrøm.

Velkommen til en helg med flere hundre utstillere, foredrag, konserter og workshops!
I år er fokus på Wellbeing i alle former, for kropp, sinn og sjel. I tillegg til Open Space med yoga, taiji, qi gong og dans, kan du for eksempel lytte til DJ Goodnight i vår Chill Out Lounge. Som tidligere har vi flere gode restauranter i vår Veggie Food Court, og meditative konserter i sceneområdet.

Påmelding, innbetaling og evt. avmelding:

Klikk her for å komme til påmeldingsskjemaet!

Faktura på det totale beløpet vil bli tilsendt sammen med plassbekreftelse og vaktliste. Påmeldingen er bindende. Dersom du må melde deg av messen, må dette skje senest 20. oktober, og avmelding etter dette vil bli fakturert som ved deltakelse. Ved en eventuell avmelding blir du uansett belastet med et avmeldingsgebyr på kr. 1000,-  per modul.

Standen, areal, stoler og bord:

En modul har et areal på 2 X 2 meter.
Pris for ordinær modul:  4.900,- eks. mva.
Pris for hjørnemodul: 5.400,- eks. mva.
Pris for restaurantmodul i caféområdet: 7700,- eks. mva.

Per hver modul følger det med ett bord (str: 120cm x 60 H:73), to stoler, strøm opp til 500w og muligheten til å gi en presentasjon/foredrag i løpet av helgen.
(Ekstra bord koster ca. kr. 393,- + MVA, ekstra stol koster ca. kr. 220,- + MVA og må bestilles av Norges Varemesse (se Skillevegger og messeutstyr).)

Skillevegger og messeutstyr:

Standplassene er uten vegger. Ønsker du å bestille vegger eller annet messeutstyr, som ekstra bord, stoler, hyller og tepper, gjøres dette direkte hos Norges Varemesse ved servicekonsulent:

Rikke Lindahl
tlf: 40 00 07 96
mail: rl@messe.no
NB:
Fristen for å bestille skillevegger og annet messeutstyr til beste pris er 15. oktober.
Venter du helt til messehelgen med å bestille vegger kan desverre ikke Norges Varemesse garantere levering, samt at det vil komme et påslag i prisen på 25%.

Strøm og elektrisk utstyr:

Strøm til standen, opp til 500W, er inkludert i leien. Trenger du strøm utover dette eller annet elektrisk utstyr, kan dette bestilles direkte hos Norges Varemesse ved servicekonsulent:

Rikke Lindahl
tlf: 40 00 07 96
mail: rl@messe.no

Se deres nettsider: www.messe.no/info for produktkatalog og prislister. Fristen for å bestille strøm, lys og annet messeutstyr er 15. oktober.
Utstiller må sørge for belysning til egen stand. Det vil være dempet belysning i utstillingshallen. Levende lys er ikke tillatt.

Kart over festivalområdet:

wellbeingfestival_2016

Åpningstider for publikum:
Fredag: 11.00 – 20.00
Lørdag: 11.00 – 19.00
Søndag: 11.00 – 19.00

Montering og rigging av stand:

Torsdag 23. november: kl. 12 – 20.
Fredag 24.november: kl. 08 – 11.

Monteringskort må fremvises for å få tilgang til messehallen torsdag. Disse vil sendes ut til alle utstillere i posten.
Merk! Fredag må alle utstillere og hjelpere registreres inn ved innsjekken før rigging, her henter du adgangskortet ditt for helgen.

Parkering:

Det er rikelig med parkeringsplasser utenfor hallen. Husk å betale parkeringsavgift!

Demontering:

Søndag 26. november fra kl. 19– 22 og mandag 27. november fra 08.00-16.00. Det er ikke tillatt å rigge ned standen før messens slutt, søndag kl. 19.00 uten spesiell avtale med arrangør. Utstillere har ansvar for at søppel fjernes fra standplass. Det er containere ved kjøreporter.

Levering / henting av varer:

Vareleveranser kan gjøres f.o.m. torsdag 23. november kl. 10. Adressen for varelevering er Norges Varemesse, Messeveien 14, 2004 Lillestrøm. Varene merkes “Alternativmessen hall B”. Ved evt. henting av varer mandag 7. november skal dette skje mellom kl.08 -16. Husk god plasting og tydelig merking av kolli!

Dersom du kommer selv med varer og skal lesse av; følg skilting til varelessing for Hall B (det er på baksiden av bygningen) Det samme gjelder ved nedpakking på søndagen.

Overnatting:

Vi har bookingavtale med to hoteller:

1. Thon Hotel Arena ligger vegg-i-vegg med Norges Varemesse i Lillestrøm og i gangavstand fra togstasjonen.
Flytoget tar bare 12 minutter til Gardermoen og Oslo sentrum.
Kontaktinformasjon: Nesgata 1, 2004 Lillestrøm
Telefon: 66 93 60 00
E-post: arena@thonhotels.no
Priser: Enkeltrom: 1195,- Dobbeltrom: 1395,-
Bookingkode her er: «Alternativmessen». Erfaringsmessig blir det raskt fullt på Arena, så vær rask hvis du ønsker å bo her.

2. Thon Hotel Astoria ligger rett ved hovedgaten Karl Johan og Oslo Sentralstasjon.
Fra Oslo S tar hurtigtoget til Lillestrøm kun 10 minutter. Det er gangavstand fra Lillestrøm stasjon til Norges Varemesse.
Kontaktinformasjon: Dronningens gate 21, 0154 Oslo
Telefon: 24 14 55 50
E-post: 
astoria@thonhotels.no
Priser: Enkeltrom: 720,-/820,- Dobbeltrom: 1020,-
Bookingkode her er: 
041116VISI. Siste frist for booking til oppgitt pris er 17. oktober.

Andre hoteller som er aktuelle for overnatting er:

Thon Hotel Lillestrøm, Storgata 25, 2001 Lillestrøm, tlf: (+47) 66 93 63 30, e-post: lillestrom@thonhotels.no
Thon Hotel Triaden, Gamleveien 88, 1476 Rasta, tlf: (+47) 66 10 97 00, e-post: triaden@thonhotels.no
Thon Hotel Gardermoen, Balder Allé 22, 2050 Jessheim, tlf: (+47) 64 00 45 00, e-post: gardermoen@thonhotels.no
Vandrerhjem, Mari Aasgaard, mobilnr: 911 08 761

Viktig på messen:

1. Utdeling av messemateriale og oppheng av plakater skal kun skje fra egen stand. Det er ikke tillatt å dele ut reklame til andre utstillere på deres stand eller i fellesområdene.
2. Levende lys er ikke tillatt
3. Ta hensyn til naboen ved bruk av røkelse og musikk
4. Det er utstillers ansvar å holde standen ren og ryddig. Hensatt søppel etter messens slutt vil bli fakturert
5. Alle utstillere må holde seg innenfor sin oppmålte stand. Dette gjelder også for skilt og stoler
6. Det er viktig at alle stands er rigget og klare fra åpningstid til stengetid.

NB!
Vi forventer at alle våre utstillere har satt seg inn i, og følger, følgende lover og forskrifter:

• Er du alternativ behandler: Lov om Alternativbehandling og Forskrift om markedsføring av alternativbehandling av sykdom.
• Selger du produkter: Lov om Markedsføring.

Husk å undersøke om dine tjenester og produkter er momsbelagt, og at all omsetning registreres i tråd med gjeldende lovgivning.

Arrangør:

VisionWorks AS
Øvre Slottsgt. 7, 0157 Oslo.
Epost: messe@magasinetvisjon.no
Sentralbord: 22 33 84 00 (man-tors. 10-15)

Messeansvarlig: Therese Stordahl: 997 08 158
Presse og program: Eirik Solum, eirik@magasinetvisjon.no, tlf. 93 46 03 08

Det kan være vanskelig å nå oss på telefonen i perioder med mye pågang, men vi gjør så godt vi kan for å få besvart din oppringing. Send gjerne mail!